【法人向け】展示会・イベント用スタッフTシャツで失敗しない！来場者の目を引くデザインアイデアと発注スケジュール

2026年10月23日

展示会やイベントで、スタッフが着用するTシャツを作りたいと考えていませんか。

スタッフTシャツは、来場者がスタッフを見つけやすくするだけでなく、企業やブースの印象を伝える役割もあります。一方で、デザインやサイズの確認に時間がかかり、発注が遅れてしまうケースもあります。

この記事では、展示会・イベント用スタッフTシャツのデザインアイデアや発注前に決めておきたいこと、開催日から逆算したスケジュールを紹介します。法人でまとまった枚数を注文する際の参考にしてください。

 

展示会・イベントでスタッフTシャツを作るメリット

スタッフTシャツを用意すると、来場者にスタッフの居場所や役割を伝えやすくなります。会場内での案内がスムーズになり、ブースに統一感を持たせることにもつながります。

来場者がスタッフを見つけやすくなる

展示会場やイベント会場では、多くの出展者や来場者が行き交います。スタッフTシャツに「STAFF」「案内」などの文字を入れておけば、来場者が質問や相談をしたいときにスタッフを見つけやすくなります。

背中にも文字を入れると、後ろから見たときにもスタッフだと分かりやすくなります。会場の広さやスタッフの担当業務に合わせて、文字の位置や大きさを検討しましょう。

ブースや企業の印象を統一できる

スタッフが同じデザインのTシャツを着用すると、ブースに一体感が生まれます。企業ロゴやブランドカラーを取り入れれば、来場者に企業名やサービス名を印象づけるきっかけにもなります。

展示会のブース装飾や配布物と色をそろえると、企業イメージに統一感を持たせやすくなります。

スタッフ同士の連携や一体感につながる

スタッフの服装がそろうことで、担当者同士が互いを認識しやすくなります。受付、誘導、商談対応などで役割が分かれている場合は、Tシャツの色や表記を変える方法もあります。

役割分担をデザインに反映する際は、来場者にも違いが伝わるよう、色や文字を分かりやすく整理しましょう。

イベント後も企業のPRに活用できる

イベント中に撮影した写真や動画にスタッフTシャツが写れば、企業ロゴやブランドカラーが記録に残ります。イベントの報告書やSNS投稿などに掲載する場合は、写真に写ったときの見え方も意識してデザインを考えましょう。

イベント後も着用してもらいたい場合は、普段使いしやすいデザインにすると活用の幅が広がります。

 

展示会・イベント用スタッフTシャツのデザインで意識したいポイント

スタッフTシャツのデザインでは、見た目の印象だけでなく、会場での見やすさや着用時の使いやすさも大切です。

「STAFF」「案内」などの文字を見やすく配置する

来場者にスタッフだと伝えることが目的なら、ロゴやイラストだけでなく、役割を示す文字を入れる方法があります。

文字は、胸元や背中など、会場で目に入りやすい位置に配置します。デザインの装飾が多いと文字が埋もれることがあるため、伝えたい情報に優先順位をつけましょう。

企業ロゴやサービス名を認識しやすく見せる

ロゴやサービス名を入れる場合は、Tシャツの色とのコントラストを確認します。ロゴの色数や形によって、印刷方法や表現できる細かさが異なる場合があります。

ロゴデータを用意する際は、制作会社に対応できるデータ形式や解像度を確認してください。画像データを使う場合も、プリントする大きさに対して十分な解像度があるか事前に確認しておくと安心です。

ブース装飾や企業カラーとの統一感を出す

ブースの壁面や看板、パンフレットに使う色とTシャツの色を合わせると、会場で企業のイメージを伝えやすくなります。

ただし、Tシャツ本体とプリントの色が近いと、文字やロゴが見えにくくなることがあります。デザイン画だけで判断せず、実際のTシャツカラーとプリント色の組み合わせを確認しましょう。

会場の照明や人混みの中でも見分けやすい配色にする

展示会場では照明や周囲の色によって、Tシャツの見え方が変わることがあります。会場内でスタッフを見つけてもらうことを重視する場合は、Tシャツ本体とプリントの色に十分な差をつけましょう。

黒や濃色のTシャツに明るい色でプリントする、または明るい色のTシャツに濃色でプリントするなど、見えやすさを基準に組み合わせを選びます。

着用者の動きやすさと快適さも考える

イベント中は、立ち仕事や移動が続くことがあります。着用する季節や会場環境、スタッフの業務内容を考慮して、Tシャツの素材や厚さを選びましょう。

夏の屋外イベントでは通気性や速乾性を重視する、冷房の効いた展示会場では羽織りものとの組み合わせを考えるなど、着用シーンに合わせて検討します。

 

来場者の目を引くスタッフTシャツのデザインアイデア

背中に大きく「STAFF」と入れるシンプルなデザイン

スタッフだとすぐに分かることを重視するなら、背中に「STAFF」と大きく入れるデザインが分かりやすい方法です。胸元には企業ロゴ、背中には役割を示す文字を配置すると、企業名とスタッフの役割の両方を伝えられます。

企業ロゴとコーポレートカラーを使ったデザイン

企業ロゴとコーポレートカラーを中心に構成すると、ブースや展示物との統一感を出しやすくなります。ロゴを胸元に小さく配置し、背中に企業名やサービス名を入れるなど、伝えたい情報に合わせて配置を考えましょう。

役割ごとに色や表記を分けるデザイン

スタッフの担当業務が複数ある場合は、色や文字で役割を分ける方法があります。

・受付スタッフ：「受付」
・案内スタッフ：「案内」
・商談スタッフ：「営業」や「相談受付」
・運営スタッフ：「運営」

色分けをする場合は、役割ごとの違いがスタッフと来場者の両方に分かりやすいか確認しましょう。色の種類を増やしすぎると管理が複雑になるため、役割数に応じて整理します。

展示会テーマや商品イメージを取り入れたデザイン

展示する商品やサービスのテーマに合わせて、モチーフや短いキャッチコピーを取り入れる方法もあります。新商品の紹介やキャンペーンを行う場合は、商品名やイベント名をTシャツに入れると、会場での告知に活用できます。

情報を多く入れすぎると読みづらくなるため、企業名、イベント名、スタッフ表記など、優先する内容を絞ることが大切です。

イベント後も着用しやすいデザイン

イベント後もスタッフに着てもらいたい場合は、イベント名や開催日を目立たせすぎず、企業ロゴやシンプルなグラフィックを中心にすると普段使いしやすくなります。

今後の展示会や社内イベントでも使う予定がある場合は、開催年やイベント名を別パーツにするなど、次回の利用も考慮してデザインを検討しましょう。

 

法人向けスタッフTシャツの発注前に決めること

注文をスムーズに進めるために、問い合わせ前に必要な情報を整理しておきましょう。未確定の項目がある場合も、現時点の予定をまとめて制作会社に相談すると、見積もりや納期を確認しやすくなります。

着用人数と予備枚数

まず、当日着用するスタッフの人数を確認します。交代要員や追加スタッフの予定がある場合は、その分も含めて枚数を検討しましょう。

イベント当日に追加で必要になる可能性がある場合は、予備分の用意も検討します。必要枚数が後から大きく変わらないよう、社内の参加者や運営担当者に早めに確認しておくと安心です。

サイズ・色・商品タイプ

着用者ごとのサイズを集計し、Tシャツの色や商品タイプを決めます。サイズ表は商品ごとに異なるため、普段着ているサイズだけで決めず、制作会社の商品サイズ表を確認してください。

サイズの回答期限を設定してスタッフへ案内すると、集計を進めやすくなります。

プリント位置・サイズ・色数

胸、背中、袖など、どこに何をプリントするかを決めます。複数の位置に印刷する場合は、全体のバランスや予算への影響も確認しましょう。

プリント色数やデザインの細かさによって、適した加工方法が変わることがあります。希望する仕上がりを伝え、制作会社に相談してください。

ロゴやデザインデータの有無

ロゴデータや完成デザインがある場合は、事前にデータ形式や画質を確認します。デザインデータがない場合でも、ラフ案や参考画像をもとに相談できることがあります。

ロゴの形や色を変更できない場合は、発注時にその条件を伝えましょう。デザイン案の確認や修正にかかる時間も、スケジュールに含めておくことが大切です。

予算・納品場所・納品希望日

見積もりを依頼する際は、希望予算、枚数、プリント内容、納品希望日、納品場所をまとめて伝えましょう。複数の拠点に分けて納品したい場合は、配送先と数量も整理しておきます。

納期や金額は、商品や加工内容、注文枚数などによって変わります。開催日だけでなく、社内で必要な到着日を明確にして相談しましょう。

 

展示会・イベント用Tシャツの発注スケジュール例

以下は、開催日に余裕を持って間に合わせるためのスケジュール例です。実際に必要な期間は、商品や枚数、デザインの確認回数、加工方法などで変わります。必ず制作会社に納期を確認し、開催日から逆算して進めてください。

開催6〜8週間前：必要枚数・予算・納品条件を整理する

最初に、スタッフ人数やサイズの集計方法、予算、納品先を整理します。デザインの担当者や社内決裁者も決めておくと、確認を進めやすくなります。

開催5〜6週間前：Tシャツの種類・カラー・サイズを決める

着用する季節や会場の環境に合わせて商品を選びます。スタッフのサイズを回収し、色やサイズごとの枚数を集計しましょう。

開催4〜5週間前：デザイン案を作成し、社内確認を進める

ロゴや文字の内容、プリント位置、色数を決めます。修正が発生することも想定し、デザイン確認の期限を社内で共有しておくと、発注直前の手戻りを減らせます。

開催3〜4週間前：デザイン・見積もりを確定して発注する

最終デザイン、商品、枚数、サイズ内訳、納期、納品先を確認して発注します。確定後に変更があると、納期や費用に影響することがあるため、注文内容を関係者で共有してから進めましょう。

開催1〜2週間前：納品物の数量・サイズ・仕上がりを確認する

商品が届いたら、注文内容と照らし合わせて数量やサイズを確認します。イベント当日までにスタッフへ配布する場合は、仕分けや保管に必要な時間も確保しておきましょう。

 

スタッフTシャツの発注でよくある失敗と対策

サイズ確認が遅れて発注枚数が決まらない

スタッフの参加人数やサイズが確定しないまま発注時期を迎えると、確認や変更に時間がかかります。サイズ回収の締切日を設定し、未回答のスタッフへの確認担当者も決めておきましょう。

デザイン確認に時間がかかり、納期が足りなくなる

社内の確認者が多い場合、デザインの承認に予想以上の日数がかかることがあります。デザイン担当者と最終決裁者を決め、確認期限を設けておくと進行しやすくなります。

プリントが小さく、会場で文字やロゴが見えにくい

画面上で見やすいデザインでも、実際に着用したときや離れた場所から見ると、文字が小さく感じられることがあります。Tシャツの着用イメージやプリントサイズを確認し、必要な情報が読み取れるか検討しましょう。

予備がなく、当日の追加スタッフに対応できない

当日になってスタッフが増えたり、サイズ変更が必要になったりする場合があります。追加の可能性を見込んで予備枚数を用意するか、必要時の追加注文が可能かを事前に相談しておきましょう。

仕上がりイメージと実物の色が異なる

画面上の色と、Tシャツ本体やプリントの実際の色は異なって見えることがあります。色にこだわりがある場合は、注文前に色見本や仕上がりイメージを確認できるか、制作会社に相談しましょう。

 

展示会・イベント用スタッフTシャツの注文方法

注文方法は制作会社によって異なりますが、一般的には、希望内容を伝えて見積もりを取り、デザインと注文内容を確認してから発注します。

問い合わせ・見積もりに必要な情報

問い合わせ時には、次の情報を準備しておくと、見積もりや納期の確認がスムーズです。

・使用するイベント名と開催日
・希望する納品日と納品場所
・注文枚数とサイズの内訳
・Tシャツの色や商品タイプ
・プリント位置、サイズ、色数
・ロゴやデザインデータの有無
・予算や希望する仕上がり

すべてが決まっていない場合は、決定済みの内容と未確定の内容を分けて伝え、どの項目をいつまでに決めればよいか相談しましょう。

デザイン相談から発注確定までの流れ

・希望内容を制作会社へ伝える
・商品や加工方法、見積もり、納期を確認する
・デザイン案や仕上がりイメージを確認する
・枚数・サイズ・色・納品先を確定する
・最終内容を確認して発注する

デザインの修正回数や、発注確定後に変更できる範囲は制作会社によって異なります。注文前に、デザイン確認の方法や変更時の扱いも確認しておきましょう。

大口注文・複数サイズの注文で確認したいこと

まとまった枚数を注文する場合は、サイズや色ごとの内訳を一覧にして、関係者と共有しておくと確認しやすくなります。納品先が複数ある場合は、配送先ごとに必要な枚数を整理しましょう。

イベント後に追加注文する可能性がある場合は、同じ商品やデザインで再注文できるか、デザインデータを保管できるかも確認しておくと安心です。

 

展示会・イベント用スタッフTシャツに関するよくある質問

スタッフTシャツは何枚から注文できますか？

注文できる枚数は、制作会社や商品、加工方法によって異なります。必要な枚数が少ない場合も、希望枚数を伝えて対応可能か確認しましょう。

デザインデータがなくても作れますか？

デザインデータがない場合でも、手描きのラフやロゴ画像、参考イメージをもとに相談できることがあります。データ作成やデザイン提案に対応しているか、問い合わせ時に確認してください。

何週間前までに発注すれば間に合いますか？

必要な期間は、商品や注文枚数、加工方法、デザインの確認状況によって変わります。開催日が決まったら、早めに希望納品日を伝え、制作会社に納期を確認しましょう。デザインの確定や社内承認にも時間がかかるため、制作期間だけでなく準備期間も含めて逆算することが大切です。

スタッフごとに色や表記を変えられますか？

色や表記を分けられるかは、注文内容や加工方法によって異なります。役割ごとに色や文字を変えたい場合は、役割別の枚数を整理して制作会社へ相談してください。

追加注文や予備分の注文はできますか？

追加注文が可能かどうかは、商品やデザインデータの保管状況、追加時期によって異なります。追加の可能性がある場合は、最初の注文時に再注文の方法や納期を確認しておきましょう。

 

まとめ｜開催日から逆算し、見やすさと納期に余裕を持って準備しよう

展示会・イベント用スタッフTシャツは、来場者がスタッフを見つけやすくし、ブースや企業の印象を整えるのに役立ちます。

デザインを決める際は、企業ロゴやイベントの雰囲気だけでなく、「STAFF」などの文字が会場で見やすいか、スタッフが快適に着用できるかも確認しましょう。

発注時は、着用人数、サイズ、商品、プリント内容、納品場所を早めに整理し、開催日から逆算して準備を進めることが大切です。商品や加工内容によって納期は異なるため、希望納品日が決まったら、まずは制作会社へ見積もりとスケジュールを相談しましょう。